为规范和完善后勤保障处重大事项的决策制度,提高科学决策、民主决策、依法决策的水平,结合实际,特制定本制度。
一、会议目的
1、安排部署后勤保障处各项工作任务。
2、通报后勤保障处重大事项的决策。
3、实现有效管理,促进后勤保障处各科室的沟通与合作。
4、提高后勤保障处各科室工作效率,追踪各科室工作进度。
二、会议分类
(一)处长工作例会
会议时间:每周一上午。
参会人员:后勤保障处处长、副处长。
列席人员:综合科主任,其余视情况而定,可让其他相关人员出席。
会议内容:
1、传达学校有关文件、会议精神。
2、总结、检查、督促近期工作及部署。
3、协调解决工作中的相关难题和困难。
4、讨论解决专项议题及突发重要事件。
(二)支部委员会议
会议时间:每周一上午。
参会人员:后勤处党支部支委成员。
列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。
会议内容:支部重大事项的商讨和决策。
(三)科室负责人工作例会
会议时间:每月一次。
参会人员:后勤保障处处长、副处长及全体科室负责人。
会议内容:
1、传达学校有关文件、会议精神。
2、各科室主任汇报近期工作情况(存在的问题、解决方案建议及下一步工作计划),以及需提请处室领导或其他科室协调解决的问题。
3、后勤保障处处长、副处长分别就分管工作进行安排部署。
4、通报部门重大事项。
5、其他需要解决的问题。
(四)专题会议
会议时间:视工作情况而定。
参会人员:视工作内容而定。
会议内容:对专项工作进行商讨和决议。
(五)“三会一课”会议
会议时间:按照学校党委要求召开。
参会人员: 后勤处党支部全体党员。
会议内容:按照学校党委要求组织开展学习活动。
(六)政治学习会议
会议时间:按照学校党委要求召开(一般每月一次)。
参会人员:后勤保障处全体管理人员。
会议内容:按照学校党委要求组织开展学习活动。
三、会议要求
1、参会者应准时到会,并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、各科室的汇报要详细,分析要全面到位。
4、对问题要有明确的结论和详细的安排。
5、遵守会议纪律,与会期间参会人员不允许来回走动,且将手机调至振动或静音状态,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、参会人员不允许迟到、早退、缺席,如有特殊情况应提前向综合科请假。
7、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。