为深入落实绿色建筑建设标准，规范项目专项档案管理，保障档案资料完整、准确、系统归档，为项目专项及竣工验收筑牢基础，2026年3月26日上午，湖北职业技术学院奥体校区（一期）教学实训楼项目指挥部，在项目部会议室召开绿色建筑专项档案归档宣贯会议。孝南区住建局相关负责同志，项目建设、监理、设计、施工、咨询等各参建单位代表参会。

（奥体校区效果图）

会上，孝南区住建局汪志远、杨耀华、罗锦三位同志，紧扣行业主管部门工作要求，着重强调绿色建筑专项档案归档的规范性与完整性，点明档案工作对项目验收的核心意义，并针对档案编制中的常见问题，给出专业指导性意见。

（住建局领导）

建设单位副处长李涛、项目技术负责人罗伍平表态，将严格落实建设单位首要责任，统筹协调各参建单位，严格依照会议要求，高标准推进绿色建筑档案收集、整理全流程工作，确保资料质量达标。

（附图：建设单位领导）

监理、设计、施工、咨询各单位依次发言，明确工作举措。监理单位总监工程师王建桥、资料员李欣梳理监理资料归档流程，承诺强化过程审核，保障监理资料与工程实体进度同步、内容详实；设计单位设计负责人刘明、设计师王牧野结合设计图纸与绿色建筑设计要点，明确设计变更、技术交底等关键资料归档规范；施工单位技术负责人胡珺、资料员徐铭汇报当前施工技术资料整理进度，将对照归档标准查漏补缺，实现施工资料与绿色建筑要求无缝衔接；咨询单位肖梅丽、吴薇围绕绿色建筑评价标准，系统讲解资料分类、组卷格式及归档节点，结合项目实际给出实操方案。

（监理单位、施工单位、设计单位及咨询单位人员）

此次宣贯会进一步统一了各参建单位思想认识，厘清了各方职责与工作路径，为绿色建筑专项档案规范、高效归档夯实了基础。下一步，项目各参建方将强化协同配合，倒排工作时间节点，按期优质完成档案整理归档工作，全力保障项目绿色建筑专项验收顺利推进。